Geschenke an Mitarbeiter

Überlegungen zu Mitarbeitergeschenken

Mitarbeitergeschenke sind ein bewährtes Mittel, um Wertschätzung auszudrücken und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern. Bevor jedoch ein Geschenk ausgewählt und überreicht wird, sollten einige grundlegende Überlegungen angestellt werden, um sicherzustellen, dass das Geschenk die gewünschte Wirkung erzielt.

Warum Mitarbeitergeschenke wichtig sind

Mitarbeitergeschenke sind mehr als nur materielle Zuwendungen. Sie tragen dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu stärken. Ein gut gewähltes Geschenk zeigt, dass das Unternehmen die Leistungen seiner Mitarbeiter wertschätzt und kann die Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Solche Gesten des Dankes können langfristig dazu beitragen, das Betriebsklima zu verbessern und die Loyalität gegenüber dem Unternehmen zu festigen.

Anlässe für Mitarbeitergeschenke

Es gibt verschiedene Anlässe, zu denen Unternehmen ihren Mitarbeitern Geschenke überreichen können. Die häufigsten Anlässe sind

• Firmenjubiläen: Langjährige Betriebszugehörigkeit ist ein idealer Zeitpunkt, um Dankbarkeit für die Loyalität und den Beitrag zum Unternehmen auszudrücken.
• Weihnachtsfeiern: Das Jahresende bietet eine gute Gelegenheit, die Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im vergangenen Jahr zu würdigen.
• Besondere Erfolge: Einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Teams, die herausragende Leistungen erbracht haben, verdienen besondere Anerkennung.

Auch kleinere Anlässe wie Geburtstage oder persönliche Meilensteine können genutzt werden, um mit einem Geschenk die Wertschätzung des Unternehmens zu unterstreichen.

Kriterien für die Auswahl von Mitarbeitergeschenken

Bei der Auswahl eines Geschenks für eine einzelne Person stehen persönliche Vorlieben und Interessen im Vordergrund. Es bietet die Möglichkeit, ein individuelles Geschenk auszuwählen, das den Empfänger besonders anspricht. Dabei können Details wie Hobbys, persönliche Vorlieben oder die individuelle Arbeitsleistung berücksichtigt werden. Ein solches Geschenk zeigt besondere Aufmerksamkeit und vermittelt das Gefühl der Wertschätzung des einzelnen Mitarbeiters.

Bei Gruppengeschenken hingegen kann nicht mehr auf die Persönlichkeit des Einzelnen eingegangen werden. Stattdessen muss ein universelles Geschenk gewählt werden, das auf breite Akzeptanz stößt und gleichzeitig den Zusammenhalt der Gruppe fördert. Die Herausforderung besteht darin, etwas zu finden, das alle gleichermaßen anspricht, ohne einzelne Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.

Wenn das Geschenk für eine ganze Gruppe bestimmt ist, zum Beispiel für ein Team oder die gesamte Belegschaft, ändern sich die Auswahlkriterien. Der persönliche Bezug weicht universellen Eigenschaften wie Funktionalität, Qualität und Symbolwert, um sicherzustellen, dass das Geschenk von allen als wertschätzend empfunden wird.

Kriterien für Gruppengeschenke

• Universalität: Das Geschenk sollte für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter relevant und nützlich sein. Besonders geeignet sind neutrale Geschenke, die keine individuellen Vorlieben ansprechen müssen und dennoch positiv wahrgenommen werden.
• Qualität und Wertigkeit: Auch bei Gruppengeschenken ist die Qualität entscheidend. Ein hochwertiges Geschenk zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihre Arbeit und ihren Beitrag schätzt, unabhängig von der Anzahl der Beschenkten.
• Symbolischer Wert: Gruppengeschenke sollten eine positive Botschaft vermitteln und die Werte des Unternehmens widerspiegeln. Sie können den Zusammenhalt fördern und die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen stärken.

Arten von Mitarbeitergeschenken

Von klassischen Werbeartikeln bis hin zu innovativen und nachhaltigen Geschenken gibt es eine breite Palette an Möglichkeiten, den Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen.

Klassische Werbeartikel

Klassische Werbegeschenke wie Tassen, Kugelschreiber, Kalender oder USB-Sticks sind weit verbreitet. Sie sind praktisch, lassen sich gut in den Arbeitsalltag integrieren und können mit dem Firmenlogo personalisiert werden.

Hochwertige Geschenke

Wenn Unternehmen mehr investieren möchten, kommen hochwertige Geschenke wie technische Gadgets, exklusive Schreibwaren oder personalisierte Artikel in Frage.

Erlebnisgeschenke

Eine weitere Möglichkeit, Dankbarkeit auszudrücken, sind Erlebnisgeschenke. Das können Gutscheine für Veranstaltungen, Wellnessangebote oder gemeinsame Aktivitäten sein. Solche Geschenke bieten ein persönliches und zugleich außergewöhnliches Erlebnis, das oft positiv in Erinnerung bleibt.

Nachhaltige und umweltbewusste Geschenke

Nachhaltige und umweltfreundliche Mitarbeitergeschenke haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Beliebte nachhaltige Geschenke sind zum Beispiel

• Wiederverwendbare Produkte wie Trinkflaschen, Lunchboxen oder Stofftaschen, die Plastikmüll reduzieren.
• Upcycling-Artikel, die aus recycelten Materialien hergestellt werden und so den Rohstoffverbrauch reduzieren.
• Fair-Trade-Produkte, die unter sozial und ökologisch gerechten Bedingungen hergestellt wurden.
• Pflanzbare Geschenke wie Seedbombs oder kleine Pflanzensets, die nicht nur symbolisch für Wachstum stehen, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Bücher als nachhaltige Geschenke

Bücher erfüllen alle Merkmale eines nachhaltigen Produkts: Ihr Hauptbestandteil ist Papier. Sie können aus recyceltem Papier hergestellt werden, sie können in jedem Fall recycelt werden, und sie können in einem Upcycling-Prozess hergestellt werden, und sie können als fair gehandelte Produkte lokal produziert werden.

Rechtliche Regelungen für Sachgeschenke an Mitarbeiter

Es gibt klare Vorgaben, wie und in welchem Rahmen Sachgeschenke steuerfrei gewährt werden können, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

Steuerfreie Sachzuwendungen: Freigrenzen

Für Sachzuwendungen gilt in Deutschland eine monatliche Freigrenze von 50 Euro pro Arbeitnehmer. Dies gilt für regelmäßige Sachzuwendungen des Arbeitgebers an seine Arbeitnehmer ohne besonderen Anlass. Solange der Wert des Geschenks diese Grenze nicht überschreitet, bleibt es für den Arbeitnehmer steuerfrei und muss nicht als geldwerter Vorteil versteuert werden.

Wird diese Grenze jedoch überschritten, muss der gesamte Betrag versteuert werden und nicht nur der übersteigende Teil.

Geschenke zu besonderen Anlässen

Zu persönlichen Anlässen wie Geburtstagen, Firmenjubiläen, Hochzeiten oder auch Weihnachtsfeiern können Sachgeschenke bis zu einem Wert von 60 € pro Anlass steuerfrei bleiben. Aber auch hier gilt: Wird die Freigrenze überschritten, ist der gesamte Wert des Geschenks steuerpflichtig.

Pauschalbesteuerung

Für Sachgeschenke, die die Freigrenze übersteigen, können Unternehmen die so genannte Pauschalversteuerung in Anspruch nehmen. Dabei wird der übersteigende Betrag pauschal mit 30 % versteuert (§ 37b EStG). Die Versteuerung übernimmt in diesem Fall der Arbeitgeber.

Dokumentationspflicht

Wichtig ist, dass Unternehmen alle Sachzuwendungen an ihre Mitarbeiter sorgfältig dokumentieren. Diese Dokumentation sollte den Wert des Geschenks, den Anlass und den Empfänger enthalten. Bei einer Betriebsprüfung muss das Unternehmen nachweisen können, dass die steuerlichen Vorgaben eingehalten wurden.

Unterschiede zu Geldgeschenken

Ein entscheidender Vorteil von Sachgeschenken gegenüber Geldgeschenken ist, dass sie im Rahmen der genannten Freigrenzen steuerfrei bleiben können. Geldgeschenke hingegen gelten immer als zusätzliches Einkommen und müssen voll versteuert werden. Sachgeschenke bieten also einen klaren steuerlichen Vorteil, wenn sie richtig geplant und innerhalb der gesetzlichen Grenzen gewährt werden.

Empfehlungen für Mitarbeitergeschenke

Eine erfolgreiche Geschenkstrategie für Mitarbeiter berücksichtigt nicht nur emotionale Aspekte, sondern auch steuerliche Vorschriften. Hier die wichtigsten Punkte, um Geschenke effizient und rechtssicher zu gestalten:

Freigrenzen nutzen

Nutzen Sie die monatliche Freigrenze von 50 Euro für Sachgeschenke. Bis zu dieser Grenze bleiben Geschenke steuerfrei.

Für besondere Anlässe wie Geburtstage oder Jubiläen gilt eine Freigrenze von 60 €, die es erlaubt, auch großzügigere Geschenke ohne Steuerbelastung zu machen.

Pauschalversteuerung prüfen

Übersteigt der Wert eines Geschenks die Freigrenzen, bietet sich die Pauschalversteuerung an. Dabei übernimmt der Arbeitgeber die Steuerlast, indem er den übersteigenden Betrag mit 30 Prozent versteuert (§ 37b EStG).

Dokumentation und Compliance sicherstellen

Um steuerliche Vorteile zu sichern und rechtliche Probleme zu vermeiden, sollten alle Geschenke sorgfältig dokumentiert werden. Dazu gehören Informationen über den Wert des Geschenks, den Anlass und den Empfänger.